理美容商材の卸仕入れは何を伝える?ドリランへの初回問い合わせガイド

「サロンで使うシャンプーを仕入れたい」「店頭に並べるヘアケア商品を卸で相談したい」。最初の連絡には、商品・数量・納品先・用途の4点を添えると、取扱いの可否や見積もりの前提を確認しやすくなります。希望する商品や数量が決まっていない段階でも、用途やおおよその予定を整理しておくと、相談を始めやすくなります。

商品名に容量と容器の種類を添える

問い合わせには、メーカー名やブランド名、正式な商品名、容量、本体・詰替えの別を記載します。シリーズ名だけでは、同じラインの別の種類や別容量が候補に入るためです。たとえばアリミノ公式では「アリミノ メン スカルプケア シャンプー」に280mL、680mL、1,000mL詰替え用を掲載しています。同じ商品名でも、補充したいのがボトルか詰替えかで、必要な品は変わります。

JANコードが分かれば、商品名とあわせて伝えましょう。GS1 Japanでは、内容量や包装形態が異なる商品や、単品とケースなどの取引単位を区別して商品識別コードを設定するのが原則です。手元の現品がある場合はバーコード下の番号を確認し、分からない場合は、メーカーの製品ページや現品の情報を添えると照合の手がかりになります。

数量は「何本・何袋・何ケース」まで書く

「12」とだけ書くと、12本か12ケースかが伝わりません。手元に必要な総数を本・袋などで書き、ケースでの希望があれば入数を併記します。たとえば「12本希望。6本入りで取引できる場合は2ケース」と書けば、必要数と希望する荷姿を分けて伝えられます。入数が分からないときは、必要な総数を伝えて発注単位を確認しましょう。

サロン担当者がポンプボトルと詰替え袋を並べ、数量を確認する様子

初回の数量と、その後に見込む数量も分けて書きます。新しく店頭に置く品なら「初回は12本、追加分は販売状況を見て相談」、継続して施術に使う品なら「初回は12袋、以降は月6袋程度の見込み」という書き方ができます。見込みが未定なら、未定と添えるだけで十分です。

納品先・希望日と、使い方や販売先を伝える

納品先は「愛知県豊明市の店舗」のように、最初は地域と届け先の種類が分かる形でまとめます。複数店舗への納品を希望するなら、届け先ごとの数量も添えます。開店日などの期限がある場合は、到着を希望する日と、その日までに必要な数量をセットで伝えましょう。分納でも間に合う場合は、その旨が分かると確認しやすくなります。

サロンでの使用や店頭販売を想定し、納品先と用途を整理する担当者

用途は、サロンでの施術、店頭での販売、ECでの販売、事業者向けの再卸など、予定している形を記載します。同じ商品でも、使い方や販売先によって事前に確認したい点が変わります。複数の販路を予定している場合は、それぞれを伝え、予定する用途や販路で取引できるかを発注前に確認しましょう。

初回問い合わせの記入例

事業者名、担当者名、返信先に続けて、下のように1商品ずつ整理します。複数の商品を相談する場合は、品目ごとに規格と数量を1行にまとめると、回答を照合しやすくなります。

項目記入例
商品ヘアケアA シャンプー 500mL ポンプ本体。JANは現品を確認中。
数量初回12本。6本入りでの取引が可能な場合は2ケース。追加発注は店頭の動きを見て相談。
納品先・希望日愛知県豊明市の店舗。12月10日までに6本を希望。残り6本は後日でも可。
用途・販売形態美容室での店頭販売。施術用も検討中。

架空の相談例です。商品、ケース入数、数量、希望日は、ドリランの取扱い・発注条件・納期を示すものではありません。

見積もりを希望するなら「取扱いの可否、発注単位、送料を含めた見積額、到着見込みを確認したいです」のように、知りたい項目を最後に添えます。代替品も検討できる場合は「容量違いは可」「詰替えのみ希望」など、譲れる条件を一言書いておくと話が進めやすくなります。

見積もりの確認とドリランへの相談

回答を受け取ったら、まず希望した商品・規格・数量と一致しているかを確かめます。ケース単価で提示された場合は、入数を確認して1本当たりに換算します。複数の見積もりを比べるときは、税込・税別の基準をそろえ、送料を含む支払総額を同じ商品・規格・数量で比較しましょう。見積もりの有効期限、出荷予定日と到着見込み、分納時の費用も、必要に応じて確認してから発注します。

ドリランでは理美容商材の業販・卸売りのご相談を承っています。新規のお取引をご希望の事業者さまは、ドリランの業者様専用卸発注フォームの公開入口からお問い合わせの案内をご確認ください。上の記入例を使って、分かる範囲でご希望をお伝えください。

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